چه مدارکی برای احراز هویت سازمانی در MEXC موردنیاز است؟
پیش از شروع فرآیند احراز هویت سازمانی در MEXC، لازم است مجموعه کاملی از مدارک مرتبط با شرکت را از قبل آماده کنید. آماده بودن تمامی مدارک به شما کمک میکند فرآیند را بدون وقفه و بهصورت روان تکمیل کرده و از مشکلاتی مانند نقص مدارک، خروجهای مکرر یا ارسال چندباره جلوگیری کنید. در ادامه، فهرست کامل مدارک موردنیاز ارائه شده است:
1. مدارک حاکمیت شرکتی
• صورتجلسه هیئتمدیره
این سند یکی از مدارک کلیدی در احراز هویت سازمانی است و نشان میدهد شرکت بهصورت رسمی افتتاح حساب سازمانی در MEXC را تأیید کرده است. این مدرک باید شامل مصوبه رسمی هیئتمدیره بوده و توسط فرد مجاز امضا شده باشد. MEXC برای این سند قالب مرجع ارائه میدهد که میتوانید از طریق گزینه «قالب» در صفحه احراز هویت دانلود کرده و استفاده کنید.
• اساسنامه و شرکتنامه
این مدارک ساختار کلی شرکت، قوانین داخلی، حقوق و تعهدات سهامداران و چارچوب حاکمیت شرکتی را مشخص میکنند. اطمینان حاصل کنید نسخه ارائهشده بهروز بوده و تمامی اصلاحات را شامل میشود.
2. مدارک ثبت شرکت
• گواهی ثبت شرکت
این مدرک نشاندهنده ثبت قانونی شرکت است و معمولاً توسط نهادهای دولتی محل ثبت صادر میشود. هنگام ارائه، اطمینان حاصل کنید که مدرک معتبر بوده و اطلاعاتی مانند نام شرکت و شماره ثبت بهوضوح قابل مشاهده باشد.
• اسکرینشات اطلاعات ثبت از وبسایت دولتی
بهعنوان مدرک تکمیلی، لازم است تصویر اطلاعات ثبت شرکت از وبسایت رسمی دولت ارائه شود. این تصویر باید شامل تاریخ استعلام باشد تا بهروز بودن اطلاعات را نشان دهد.
3. مدارک مربوط به مالکیت و اعضا
• فهرست سهامداران
این مدرک باید شامل لیست کامل تمامی سهامداران فعلی و قبلی شرکت باشد و برای بررسی تاریخچه مالکیت و ساختار سهامداری استفاده میشود.
• فهرست مدیران
این مدرک شامل اطلاعات کامل مدیران منتخب سهامداران، سمتها و جزئیات انتصاب آنها است.
• نمودار ساختار مالکیت
یک نمودار سازمانی که روابط مالکیتی شرکت را نشان میدهد و باید تمامی ذینفعان نهایی و درصد سهام آنها را بهصورت شفاف مشخص کند. برای این بخش نیز قالب مرجع از سوی MEXC ارائه شده است.
4. مدارک شناسایی افراد کلیدی
مدارک هویتی تمامی افراد کلیدی باید بهصورت گذرنامه معتبر ارائه شود. این افراد شامل موارد زیر هستند:
• مدیران شرکت
• نمایندگان مجاز
• افراد دارای نقش مدیریتی یا کنترلی در شرکت
• تمامی ذینفعان نهایی با مالکیت 25% یا بیشتر
تهیه کامل و دقیق این مدارک، نقش مهمی در تسریع فرآیند بررسی و افزایش احتمال تأیید موفق احراز هویت سازمانی دارد.
5. نکات مهم در آمادهسازی مدارک
در هنگام آمادهسازی مدارک فوق، به موارد زیر توجه داشته باشید:
1. تمامی مدارک باید واضح و خوانا باشند. هنگام اسکن یا عکاسی، از نور کافی و ثبات تصویر اطمینان حاصل کنید
2. مدارکی که به زبان انگلیسی نیستند، باید همراه با ترجمه رسمی به زبان انگلیسی ارائه شوند
3. توصیه میشود مدارک را از پیش بر اساس دستهبندی مرتب کنید تا فرآیند بارگذاری با سرعت و دقت بیشتری انجام شود